Правильное оформление испытательного срока при приеме на работу: ключевые аспекты и рекомендации

Что такое испытательный срок и зачем он нужен

Испытательный срок — это временный период после приема на работу, установленный с целью проверки соответствия сотрудника занимаемой должности и адаптации к условиям труда. По российскому трудовому законодательству, испытательный срок не может превышать 3 месяцев, а для некоторых категорий работников — 6 месяцев.

Основные цели испытательного срока

• Оценка профессиональных навыков и компетенций сотрудника;
• Проверка соответствия работника корпоративной культуре и требованиям компании;
• Подтверждение готовности выполнять трудовые обязанности;
• Предотвращение ошибок и снижение рисков неправильного найма.

Кого можно оформить на испытательный срок

Согласно статье 70 Трудового кодекса РФ, испытательный срок устанавливается для работников, принимаемых на новые должности (исключение составляют сезонные работы, совместительство и др.). Максимальный срок:

Правила оформления испытательного срока

Условия в трудовом договоре

Испытательный срок должен быть прописан в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. Необходимо четко указать:

• Продолжительность испытательного срока;
• Обязанности и критерии оценки работы;
• Права и обязанности сторон в период испытательного срока;
• Порядок прекращения договора, в случае несоответствия кандидата.

Если условие о назначении испытательного срока отсутствует в договоре — считается, что испытание не установлено.

Оформление приказа о назначении испытательного срока

После подписания трудового договора, работодателю рекомендуется издать приказ (распоряжение) о назначении испытательного срока. Это помогает закрепить факт договоренности и обеспечивает прозрачность процедуры.

Пример приказа

Приказ № 15/2024
«01» июня 2024 г.

О назначении испытательного срока

В соответствии с трудовым договором № 07/2024 от 01.06.2024 с Ивановым Иваном Ивановичем назначить испытательный срок продолжительностью 3 месяца с 01.06.2024 по 31.08.2024.

Президент ООО «Пример»
Петров П.П.

Права и обязанности сторон в период испытательного срока

Права работодателя

• Оценивать качество работы сотрудника, его профессиональные и личностные качества;
• Прекращать трудовой договор в случае несоответствия, предупредив сотрудника;
• Обеспечивать надлежащие условия труда и вводный инструктаж.

Права работника

• Получать полную информацию о порядке испытательного срока;
• Выполнять указанные трудовые обязанности;
• Принимать участие в оценивании своей работы;
• Требовать соблюдения трудового законодательства, в том числе оплаты труда.

Статистика и практика: как часто сотрудники проходят испытательный срок

Согласно исследованию кадровых служб крупных российских компаний, около 75% новых сотрудников проходят испытательный срок. При этом около 15% из них не проходят успешно и увольняются в этот период.

Как правильно завершить испытательный срок

По окончании испытательного срока работодатель должен принять решение: продолжать сотрудничество или расторгнуть договор. О решении нужно проинформировать сотрудника письменно.

Варианты оформления завершения испытательного срока:

• Успешное прохождение: издается приказ о переводе сотрудника на постоянную основу;
• Невыполнение требований: трудовой договор может быть расторгнут с уведомлением за 3 дня;
• Продление испытательного срока: законодательство не предусматривает продление, но можно заключить новый договор с новым испытательным сроком, если он обусловлен сменой должности.

Пример формулировки уведомления о расторжении договора:

Уведомление

Уважаемый Иван Иванович!

На основании результатов испытательного срока, который истек «31» августа 2024 года, сообщаем, что по решению работодателя Трудовой договор от 01.06.2024 прекращается с «01» сентября 2024 года.

Руководитель отдела кадров
Петрова Е.В.

Рекомендации и советы эксперта по оформлению испытательного срока

Автор статьи рекомендует: «Максимально четко прописывайте условия испытательного срока в трудовом договоре и всегда оформляйте соответствующие внутренние документы — это снижает риски конфликтов и обеспечивает прозрачность взаимоотношений между работодателем и сотрудником.»

К дополнительным рекомендациям относятся:

• Проводить регулярные оценки и обратную связь в течение испытательного срока;
• Ознакомить сотрудника с критериями оценки с самого начала;
• Своевременно оформлять кадровую документацию;
• Уважительно относиться к сотруднику, так как испытательный срок — время адаптации;
• Использовать испытательный срок как инструмент развития, а не только контроля.

Заключение

Испытательный срок — не просто формальность, а важный этап для обеих сторон трудовых отношений. Правильное и грамотное оформление испытательного срока позволяет работодателю минимизировать риски при найме, а сотруднику — понять свои обязанности и ожидания. Четкое оформление условий, соблюдение законодательных норм и корректное завершение испытательного срока способствуют созданию здорового климата в коллективе и формированию лояльного персонала.

В конечном итоге, испытательный срок — это взаимная проверка и возможность для успешного старта долгосрочного сотрудничества.