Правила оформления приема на работу по совместительству: пошаговое руководство

Введение

Работа по совместительству — это широко распространенная форма трудовых отношений, позволяющая работникам совмещать основное место работы с дополнительным. По данным Росстата, на 2023 год около 15% работников в России трудятся по совместительству, что свидетельствует о востребованности такого формата занятости.

Однако процесс правильного оформления совместительства требует знания законодательства и соблюдения ряда процедур. В этой статье подробно рассмотрим, как оформить прием на работу по совместительству, какие документы необходимы и на что обратить внимание работодателю и работнику.

Что такое работа по совместительству?

Совместительство — это выполнение работником дополнительных трудовых функций на условиях трудового договора, отличного от основного места работы. Выделяют два вида совместительства:

• Внутреннее совместительство — выполнение дополнительной работы в том же учреждении, где трудится работник по основному месту.
• Внешнее совместительство — работа в другом учреждении, организации, где работник совмещает дополнительную должность.

Кто может работать по совместительству?

Законодательство РФ не ограничивает право на совместительство, однако некоторые категории работников имеют особенности:

• Граждане, находящиеся на основной работе по бессрочному договору.
• Пенсионеры по старости (ограничения в трудоустройстве действуют только в отдельных сферах).
• Государственные служащие и специалисты с режимом совещаний и загрузок.

Правовые основы оформления приема на работу по совместительству

Основным нормативным актом, регулирующим совместительство, является Трудовой кодекс РФ (статьи 60.2 и 282). Согласно законодательству:

• Прием на работу по совместительству оформляется на основании трудового договора.
• Трудовой договор заключается в письменной форме.
• Обязательно оформляется приказ (распоряжение) о приеме на работу.

Обязательные документы для оформления совместительства

Пошаговый процесс оформления приема на работу по совместительству

Шаг 1. Получение заявления от работника

Первым этапом является получение работодателем заявления от сотрудника с просьбой оформить его на работу по совместительству. Обычно заявление содержит:

• ФИО работника
• Желаемую должность
• Факт основной работы (если нужно)
• Дата начала работы по совместительству

Шаг 2. Проведение собеседования и проверка документов

Работодатель проверяет наличие необходимых документов: паспорт, документы об образовании, разрешения (для отдельных профессий), медицинские справки и др. Кроме того, важно удостовериться, что нагрузка по совместительству не нарушит трудовое законодательство.

Шаг 3. Заключение трудового договора

Трудовой договор по совместительству должен включать:

• Дата и место заключения
• Должность и описание обязанностей
• Режим работы (продолжительность и время)
• Оплата труда по ставке или окладу
• Условия расторжения договора

Шаг 4. Издание приказа о приеме на работу

После подписания договора работодатель издает приказ о приеме на работу по совместительству. Приказ обычно включает:

• ФИО работника
• Название должности
• Дата начала работы
• Основание (трудовой договор от такой-то даты)

Шаг 5. Ознакомление и внесение записи в трудовую книжку

Ознакомить работника с приказом под роспись — обязательный пункт.

Вносить запись о совместительстве в трудовую книжку не всегда обязательно. Если совместительство внешнее, то запись делается только с согласия работника или при его просьбе.

Особенности внутреннего и внешнего совместительства

Частые ошибки при оформлении приема на работу по совместительству

• Отсутствие письменного трудового договора — риск признания трудовых отношений незаконными.
• Игнорирование издания приказа о приеме на работу.
• Несоблюдение норм рабочего времени, влекущее переработки.
• Неуведомление основного работодателя (хотя это не обязательно, но часто рекомендуется).
• Неправильное оформление записи в трудовой книжке.

Пример оформления приказа о приеме на работу по совместительству

Приказ № 25-совм.
г. Москва
«01» марта 2024 г.

О приеме на работу по совместительству

Приказываю: принять Иванова Ивана Ивановича на должность инженера-конструктора по совместительству с 05.03.2024, с испытательным сроком 1 месяц.

Основание: трудовой договор № 12-совм. от 04.03.2024

Директор ООО «СтройИнж» Петров П.П.
Иванов И.И. (ознакомлен) «___» ______ 2024 г.

Статистика и практика

Согласно исследованию кадровых служб, около 70% работодателей допускают внутреннее совместительство, что объясняется экономическми преимуществами и сокращением затрат на обучение специалистов. При этом внешнее совместительство встречается в 30% случаев, чаще всего у специалистов творческих и технических профессий.

Министерство труда отмечает, что корректное оформление совместительства снижает риск трудовых споров и повышает лояльность сотрудников.

Заключение

Правильное оформление приема на работу по совместительству — это гарантия соблюдения трудового законодательства и защиты прав как работодателя, так и работника.

Соблюдение всех этапов оформления, правильное документальное сопровождение и учет особенностей совместительства помогут избежать конфликтных ситуаций и минимизировать риски при проверках трудовой инспекции.

«Основательное оформление совместительства – залог успешного и прозрачного сотрудничества между работодателем и сотрудником, позволяющий максимально эффективно использовать кадровый потенциал и соблюдать требования закона.»