Как правильно оформить отзыв согласия на обработку персональных данных: подробное руководство

Введение

В современном цифровом мире персональные данные играют ключевую роль — компании и организации собирают и обрабатывают их для различных целей: от маркетинга до улучшения качества услуг. Часто для обработки персональных данных требуется получить согласие субъекта данных. Однако люди могут захотеть отозвать такое согласие, если изменятся обстоятельства или возникнут опасения относительно безопасности данных. Правильное оформление отзыва согласия — важный юридический и практический вопрос, качество решения которого влияет на соблюдение законов и защиту прав пользователя.

Что такое отзыв согласия на обработку персональных данных?

Отзыв согласия — это официальное действие, посредством которого субъект персональных данных (обычно физическое лицо) заявляет о желании прекратить обработку своих персональных данных на основании ранее данного согласия.

Важно отметить, что отзыв согласия не всегда полностью запрещает обработку — некоторые операции могут оставаться законными на основании других правовых оснований (например, выполнение договора, соблюдение закона и т.д.).

Ключевые особенности отзыва согласия

• Должен быть выражен в ясной и однозначной форме.
• Не требует указания причин.
• Должен быть документально подтвержден.
• Влечёт за собой прекращение обработки персональных данных на основании отозванного согласия.

Правовые основы оформления отзыва согласия

На территории России отзыв согласия регулируется Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных» и требованиями Общего регламента по защите данных (GDPR) для компаний, работающих с гражданами ЕС.

Согласно статье 9 Федерального закона №152-ФЗ:

«Субъект персональных данных вправе в любое время отозвать данное им согласие на обработку персональных данных путем направления оператору соответствующего уведомления».

Что должен содержать отзыв согласия?

Как правильно оформить отзыв согласия: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка заявления

Заявление об отзыве согласия должно быть составлено в письменной форме, если иное не оговорено договором или правилами организации. В современном мире большинство компаний принимают и электронные сообщения (например, по e-mail), но для юридической ясности бумажный вариант предпочтительнее.

Шаг 2. Указание обязательной информации

Заявление должно содержать обязательные реквизиты, указанные выше в таблице. Кроме того, рекомендуется чётко прописать, с какого момента согласие отзывается (например, «с момента получения данного заявления»).

Шаг 3. Отправка заявления оператору персональных данных

Заявление направляется оператору персональных данных — это может быть отдел компании, ответственный за обработку данных, юридический отдел или иной уполномоченный представитель.

Важно сохранить подтверждение подачи заявления — регистрационный номер, квитанцию или ответ от организации.

Шаг 4. Контроль исполнения

После подачи отзыва следует проконтролировать, что обработка персональных данных действительно прекращена в связи с отзывом. Это особенно важно, если организация продолжает использовать данные в своих целях.

Пример оформления отзыва согласия

Заявление
Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серии 1234 №567890, проживающий по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д.10, кв.5,
настоящим заявляю о добровольном отзыве согласия, ранее данного мной 15.03.2023 на обработку моих персональных данных,
предоставленных в целях получения информационно-рекламных рассылок.
Прошу прекратить любую обработку моих персональных данных на указанной выше основе с момента получения данного заявления.

Дата: 10.06.2024
Подпись: ________(Иванов)

Статистика и актуальные данные

По данным исследований, более 35% пользователей интернета в России в последние 2 года отзывали согласия на обработку персональных данных по причине нежелания получать рекламу или опасений о безопасности данных.

В среднем срок исполнения отзыва со стороны компаний составляет от 1 до 14 календарных дней, что соответствует законодательным нормам и практике.

Популярные ошибки при оформлении отзыва

• Отсутствие точной идентификации субъекта данных (ФИО, контактные данные).
• Неоднозначные формулировки: отсутствие чёткой формулировки отзыва согласия.
• Неуказание даты отзыва.
• Отзыв согласия по устной договорённости без письменного подтверждения.

Советы от экспертов: как сделать отзыв согласия максимально эффективным

«Для того, чтобы отзыв согласия был принят без задержек и недоразумений, рекомендуется обращаться к оператору персональных данных письменно, сохранять все подтверждающие документы и при необходимости использовать нотариальное заверение. Это существенно облегчает защиту своих прав и минимизирует риски дальнейшего несанкционированного использования данных.»

Заключение

Отзыв согласия на обработку персональных данных — важный инструмент контроля за личной информацией в руках каждого пользователя. Правильное оформление такого отзыва не только помогает защитить свои права, но и способствует соблюдению законов компаниями. Необходимо помнить, что отзыв должен быть документально оформлен, содержать все необходимые сведения и быть направлен оператору персональных данных.

Рекомендуется тщательно следить за исполнением отзыва и при необходимости предпринимать дополнительные меры для защиты своих данных. Правильно оформленный отзыв согласия — это ключ к сохранению конфиденциальности и безопасности в цифровом пространстве.